Excelでタスク管理: 開始・終了日から週ごとの作業時間を計算する方法

Excelは作業タスクの計画や管理に役立つ便利なツールです。今回は、あるタスクの開始日、終了日、および合計時間が与えられた場合に、それが何週にわたるのか、そしてそのタスクを各週でどれだけの時間行うべきかを計算する方法をご紹介します。

概要

この計算方法は、タスクが複数週にわたる場合に、各週で行うべき作業時間を等しく分割することを目的としています。具体的には、D列でタスクが何週間続くのかを計算し、E列以降で各週のタスク時間を示します。

使用例

タスクの開始日と終了日が設定されている場合、この計算方法を使用して、各週で行うべき作業時間を計画的に分散することができます。以下はデータの例です。

計算式の詳細

1. D列の計算式: タスクの開始日と終了日から、タスクが何週間にわたっているかを計算します。

=IF(ROUNDUP(WEEKNUM($B2,2) - WEEKNUM($A2,2) + 1, 0) = 0, 1, ROUNDUP(WEEKNUM($B2,2) - WEEKNUM($A2,2) + 1, 0))

2. E列以降の計算式: 開始日から終了日までの週を特定し、その週のタスク時間を計算します。

=IF(AND($A2<=F$1+6, $B2>=F$1), IF($D2=1, $C2, $C2/$D2), 0)

この計算方法を使うことで、週ごとの作業時間の配分を効率的に行い、タスク管理を更にスムーズに行うことができます。